港北区少年野球連盟(以下、「連盟」)が運営する当サイトについて、写真データ(写真の画像、キャプションなど総称して以下「写真データ」)が個人情報に該当するという認識のもと、個人情報保護法およびその他関連する法令並びに各ガイドラインを遵守し、以下に規定する写真データに関するプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」)に従い、その写真データの保護に厳重な注意を払います。
1.本プライバシーポリシーの適用範囲
写真データの被写体になった選手および監督・コーチ、並びに観戦者(以下、「被写体」)は連盟所属各チームの理事(主に監督)に同意を得て提供いただいた写真データ、または連盟が各チームの連盟理事に同意を得て撮影した写真データについて、本プライバシーポリシーに従って管理します。
2.写真データの利用目的
連盟主催の各大会の試合結果、ならびに講習会・イベント等の結果について写真データを添付して表示することとします。
3.写真データの取得方法
連盟所属各チーム理事の同意を得て、各チームから写真データを提供いただくか、連盟所属各チーム理事の同意を得てサイト管理者が撮影、写真データを取得することとします。
4.写真データの安全対策
取得した写真データは当サイト内において適切な場所に掲載されるように注意を払うものとし、写真データの管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。
5.写真データの訂正、削除の手続き
各チーム理事の同意を得て表示したとはいえ、写真データを取得する連盟主催の大会、および講習会・イベント等に参加する方が大人数にのぼることなどの理由から、被写体全ての方から当サイトに写真データの表示について承諾をいただくことは確実にできません。連盟では、被写体より写真データの訂正、削除の依頼があった場合、連盟が定める手続により被写体本人であることを確認させていただいたうえで、以下に従い各手続きをさせていただきます。
【各チーム理事に依頼】
連盟所属各チームに関係している被写体については各チームの理事(主に監督)へ連絡、各チーム理事は平成24年5月5日の定例理事会で決議された担当窓口に連絡することとします。
【電子メールによる依頼】
連盟所属各チームに関係していない被写体であった場合は電子メールでの連絡も受付ることとします。
当サイトページ右上「お問い合わせ」から連絡いただくか、kohokubb★gmail.com(★部分を@に変えてください)までご連絡ください。
6.個人情報保護法に関する利用原則及び禁止事項
(個人情報の利用制限)
連盟における写真データの利用は、上記目的の範囲内で権限を与えられた者のみが行うものとします。
(個人情報に関する禁止事項)
本プライバシーポリシー第2項に規定する利用目的外での写真データ等の利用は行いません。
写真データの所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信などの漏洩行為について必要な措置をとるよう努めます。
7.準拠
本プライバシーポリシーは、日本法に従い解釈又は適用されるものとします。
8.本プライバシーポリシーの改訂、変更
連盟は、今後も写真データの保護に万全を期すべく、以上の方針を今後運営の動向を踏まえ適宜改定・更新・変更してまいります。その場合、全ての変更等はこのページにてお知らせし、そのお知らせがこのページに表示された時点で、全ての変更の効力が発生するものとします。
2012年3月20日 施行
2012年5月5日 改訂